茶咖从业者必看！2026深圳酒店餐饮展参展指南，咖啡茶饮展区全流程拆解

聚焦粤港澳大湾区茶咖产业商机，参展筹备无需愁！备受行业关注的2026深圳国际酒店及餐饮业博览会（HOTELEX SHENZHEN 2026）将于10月13-15日在深圳国际会展中心（宝安新馆）盛大启幕。作为华南地区酒店餐饮领域的旗舰展会，本届展会由上海博华国际展览有限公司主办，联合中国轻工企业投资发展协会、深圳市烹饪协会等多家行业机构倾力打造，总展出面积达20万平方米，汇聚2500+优质展商与15万+专业观众。其中咖啡茶饮展区作为核心板块，覆盖全产业链核心资源，是茶咖从业者链接商机、洞察趋势的关键平台。为帮助从业者高效完成参展筹备，本文特对参展全流程进行拆解，形成这份专属参展指南。

第一步：报名资质审核，精准锁定展位

参展报名需严格遵循官方流程，确保资质合规与展位锁定高效。具体步骤如下：

1. 官方渠道提交申请

意向参展企业可通过两大官方渠道提交申请：一是登录深圳国际酒店及餐饮业博览会官方网站，找到“咖啡茶饮展区参展报名”专属入口填写信息；二是搜索官方小程序“博华展览服务平台”，点击“展位预订”板块完成线上申请。提交申请后，组委会将根据招展进度及报名顺序，在3个工作日内与企业确认参展资格。

2. 完备资质材料提交

企业需如实填写《参展申请表》及《参展规则》并加盖公章，同步提交企业营业执照复印件、法人身份证复印件等核心资质材料，可通过邮寄或扫描方式发送至组委会。需特别注意，提交材料即表示认可并遵守展会相关规定，展品需与申请表中填报品类一致，严禁展示假冒伪劣或违规产品。

3. 费用缴纳锁定展位

确认参展资格后，需在3个工作日内将展位费全额或至少50%转入组委会指定账户，剩余款项需在规定日期前结清，逾期未缴费将导致合同自动作废，展位不予保留且已付款项不退还。缴费后需及时将汇款底单发送至组委会核查，核查通过后将收到电子版《展位确认函》和《参展指南》，后续参展事宜可查阅指南或咨询组委会。据官方披露，咖啡茶饮展区标准展位单价为1100元/㎡（9㎡起租），光地展位单价900元/㎡（36㎡起租），双面开口、三面开口等特殊展位需额外支付10%-20%附加费。

第二步：展区精准探秘，提前规划布局

本届咖啡茶饮展区分布于12号、14号、16号三大核心展馆，各展馆主题鲜明，精准匹配不同参展需求，提前了解展区布局可优化布展与对接效率：

1. 12号馆“茶咖新势力”馆

该展馆聚焦创新茶咖品牌与产品，汇聚浪拓、菲诺、茗林苑等优质企业，集中展示创意咖啡、新潮茶饮、植物基乳制品等核心展品，适合主打年轻化、创新化产品的企业入驻，精准对接潮流餐饮采购商。

2. 14号馆“饮的100种可能”主题馆

以跨界融合为核心定位，探索茶咖与多元业态的结合机会，展品涵盖茶咖设备、工业饮料及设备、创新配料等，优雅、斯贝乐、千牛等企业将携拳头产品亮相，适合寻求跨界合作、拓展业务边界的茶咖企业。

3. 16号馆“茶饮基底风味密码”馆

聚焦茶饮核心原料供应链，集中展示茶基底、糖浆、果味原料、啵啵晶球等辅料，速品、春水堂、饮之健等供应链企业齐聚，适合原料供应商、茶饮品牌核心配料采购商精准对接。

第三步：科学布展筹备，打造优质展示体验

布展质量直接影响品牌展示效果与商贸对接效率，需结合茶咖产品特性科学规划：

1. 展位空间合理规划

建议根据展位面积划分功能区域，至少涵盖产品展示区、互动体验区与洽谈区三大核心板块。茶咖原料企业可重点打造原料展示架，突出产地认证、有机资质等核心优势；设备企业需预留充足空间进行设备演示；终端品牌可设置试饮体验台，增强观众参与感。同时需注意，标准展位配置含展板、楣板、一桌两椅、220V插座及两盏射灯，若需额外配置需提前向组委会申请。

2. 材料与主题精准匹配

优先选用环保材料搭建展位，木质材料、环保壁纸等可营造自然温馨的氛围，契合茶咖产品健康属性。可结合品牌定位打造主题场景，如中式茶饮品牌可融入竹子、假山等元素营造东方茶韵，咖啡品牌可采用复古元素打造欧式咖啡屋场景，增强品牌辨识度。

3. 设备与产品提前筹备

展前需完成咖啡机、萃茶机、冷藏柜等设备的调试，确保展期正常运行；生鲜原料、乳制品等需提前规划冷链运输与保鲜方案，避免产品变质。同时需准备充足的产品手册、样品及品牌宣传资料，方便观众取阅。

第四步：展期高效运营，最大化商贸价值

展期需做好观众对接、活动参与与日常维护，提升参展效益：

1. 精准对接专业观众

展会预计吸引15万+专业观众，其中涵盖连锁餐饮采购总监、酒店供应链负责人、生鲜电商买手等核心群体，粤港澳本地采购商占比突出。建议安排专业工作人员对接观众，主动介绍产品优势，收集潜在客户信息，借助组委会提供的线上配对系统提前锁定意向买家。

2. 积极参与同期活动

展会同期将举办多场茶咖行业重磅活动，包括咖啡拉花挑战赛、新茶饮产业发展论坛、茶饮风味创新研讨会等，既能学习行业前沿趋势，又能提升品牌曝光度。企业可提前通过官网预约参与，部分活动支持品牌植入，需提前与组委会沟通确认。

3. 日常维护保障运营

展期每天安排专人负责展台维护，及时补充样品与宣传资料，清理展台卫生；定期检查设备运行状态与用电安全，避免故障影响展示；合理安排工作人员轮班，确保始终以良好状态对接观众。

第五步：规范撤展收尾，保障流程顺畅

撤展需严格遵循组委会规定，确保流程规范有序。官方撤展时间为10月15日15:00后，需在规定时间内完成展品、设备的整理与搬运，避免超时产生额外费用。搬运过程中需注意设备保护，避免碰撞损坏；撤展后需清理展位卫生，确保无垃圾残留。

当前，2026深圳酒店餐饮展咖啡茶饮展区参展报名已进入火热阶段，优质展位资源紧张。茶咖从业者可依托本指南高效完成筹备工作，精准锁定粤港澳大湾区及东南亚辐射区域的核心商机。诚邀全球茶咖产业链同仁共赴盛会，在这场行业盛宴中实现资源对接与价值提升。

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex.com.cn  ）在线申请展位。