2026深圳酒店餐饮展参展全攻略｜报名流程、展位费用及入驻须知详解

2026深圳酒店餐饮展参展全攻略｜报名流程、展位费用及入驻须知详解

作为华南地区酒店餐饮行业年度标杆盛会，2026深圳国际酒店及餐饮业博览会（HOTELEX深圳酒店餐饮展）各项筹备工作已全面进入冲刺阶段。展会定于2026年10月13日—15日在深圳国际会展中心（宝安新馆）盛大举办，依托20万㎡超大规模展出面积，汇聚酒店用品、餐饮设备、咖啡茶饮、食材预制、连锁加盟等全产业链优质资源，持续赋能华南餐饮酒店产业集群升级。为助力广大参展企业高效筹备、顺利参展，本文全面梳理官方报名流程、最新展位收费标准、现场入驻须知，打造一站式权威参展攻略。

一、官方正规报名流程，全程合规高效申办

为保障企业参展权益，杜绝虚假中介乱象，本届展会仅开通官方正规报名渠道，所有参展企业需严格按照标准化流程提交申请、审核入驻，全程公开透明、有据可查。

第一步，线上提交参展申请。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex.com.cn ）在线申请展位。，精准选择对应参展展区，如实填写企业名称、经营范围、参展品类、展位需求、联系方式等基础信息，确认信息无误后提交参展申请。组委会将在3个工作日内完成初步审核，反馈参展资格初审结果。

第二步，递交全套资质材料。初审通过后，企业需下载并填写《官方参展申请表》，加盖企业公章，同步提交营业执照复印件、法人身份证明等合规资质文件，通过扫描件或邮寄方式提交至组委会备案，提交材料即视为认可并遵守展会全部参展规则。

第三步，展位确认与费用缴纳。组委会根据企业报名顺序、展区规划及申报需求，匹配对应展位并出具展位确认单。企业核对展位位置、面积、费用明细无误后，按官方要求按时缴纳参展费用，完成展位锁定。

第四步，领取参展凭证，筹备布展。费用到账后，组委会统一核发参展通知书、布展证件、参展手册等全套资料，企业可依据官方手册推进展台设计、物料筹备、展品报备等后续工作。

二、2026最新展位费用标准，透明化收费无隐形消费

本届展会展位收费标准公开透明，区分标准展位与空地展位两大类型，同时根据展位开口规格设置合理附加费用，所有收费标准统一公示、规范执行，无任何隐形消费。

标准展位方面，基础起租面积为9平方米，基础单价1100元/平方米，包含标准展台搭建、展板、桌椅、灯光、电源等基础配套设施，适配中小品牌、新品展示、招商对接等基础参展需求。

空地展位方面，无任何搭建配套，需企业自行设计搭建，基础起租面积为36平方米，基础单价900元/平方米，适合头部品牌、大型企业打造个性化品牌展台，提升展示质感与品牌形象。

展位开口附加费用统一规范：双面开口展位加收10%费用，三面及多开口展位加收15%费用，独立特殊展位加收20%费用，所有附加费用均依据展区位置、展示优势合理核定，明细全程可查。

三、参展入驻核心须知，规避风险顺利参展

为保障展会有序开展，维护良好的参展环境，规范展商参展行为，组委会明确多项入驻核心须知，所有参展企业需严格遵守，保障参展流程顺畅、规避违规风险。

首先，严格遵守展品合规要求。企业参展展品必须与报名填报品类完全一致，严禁超范围展示、私自调换展品，严禁携带三无产品、违规违禁产品入场。所有展品需提前完成报备，接受组委会及场馆合规查验，确保展品符合行业标准及展会规范。

其次，规范展台搭建与现场管理。标准展位不得私自改装、拆卸配套设施，不得超出展位边界摆放物料、张贴广告；自行搭建空地展位的企业，需提前提交搭建方案、消防预案，通过场馆审核后方可施工，严格落实消防安全要求，杜绝安全隐患。展会期间，展台需安排专人值守，保持现场整洁规范。

再者，恪守展会秩序与履约规则。参展企业不得私自转租、分租、转让展位，严禁恶意占位、虚假宣传、低价恶性竞争等违规行为。一经发现违规操作，组委会有权取消参展资格，且不予退还参展费用。同时，企业需严格按照规定时间完成布展、开展、撤展，严禁提前撤展、逾期滞留场馆。

最后，做好后勤与安全保障。参展人员需凭官方核发证件入场，自觉配合场馆安检、防疫、消防等各项管理规定。参展物料、设备、展品需妥善保管，大型设备进场、搬运、调试需提前报备，听从现场工作人员统一调度，保障人身及财产安全。

四、展会价值前瞻，赋能企业深耕华南市场

2026深圳酒店餐饮展立足粤港澳大湾区核心区位优势，聚焦餐饮酒店数字化、智能化、品质化发展趋势，汇聚海量经销商、连锁采购、酒店集团、团餐企业、新零售渠道等精准客源。清晰规范的参展流程、透明公正的收费标准、完善细致的参展服务，将为广大企业搭建高效、优质、靠谱的商贸对接平台，助力企业精准对接华南市场、挖掘赛道新商机、实现品牌与业绩双向突破。

目前，展会展位火热预定中，有意向的企业可通过官方通道快速报名占位，提前锁定优质展位资源，抢占2026年华南餐饮酒店产业发展红利。

目前，深圳酒店餐饮展 展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelex.com.cn  ）在线申请展位。